ChatGPTに「タスク管理機能」が追加されたことで、AIが予定管理・リマインド・情報収集まで自動で行ってくれる時代になりました。
しかし「どこに機能があるの？」「どう設定すればいい？」と迷う人も多いのが現実。本記事では、ChatGPTのタスク管理を“5分で始められる”ように、設定手順からプロンプト集、Notion/Todoistとの連携術、つまずきやすいトラブルの解決策まで完全網羅。
この記事を読みながら進めるだけで、今日からあなたもAIにタスク管理を任せられます。
ChatGPTのタスク管理機能とは？【2025年リリースの最新機能】
従来のプロンプト入力だけでは難しかった「定期タスクの自動実行」が可能になり、まるでAI秘書のように予定や情報を管理できます。
この新機能により、毎日の繰り返し作業から解放され、より創造的な業務に集中できる環境が整います。
従来は「毎朝9時にリマインドして」と頼んでも、その場限りの対応でした。新機能では一度設定すれば、毎日自動で通知してくれるので、タスク管理が劇的にラクになりますよ！
タスク機能でできる3つのこと【リマインダー・繰り返し実行・情報配信】
ChatGPTのタスク機能では、毎日の予定確認や週次リマインダーなど、繰り返し発生する業務を自動化できます。
主にできることは①指定時刻のリマインダー、②繰り返しタスクの自動実行、③ニュースや株価などの最新情報を定期配信することの3つです。
これにより、ChatGPTがあなたのタスク管理をサポートし、抜け漏れを大幅に減らせます。
・リマインダー：毎朝9時に今日のタスクを整理
・繰り返し実行：毎週月曜にプロジェクト進捗の確認
・情報の自動配信：毎日17時に業界ニュースをまとめて通知
例えば「毎週金曜17時に来週のタスクをリスト化して」と設定すれば、週末前に自動で整理してくれます。これまでのタスク管理ツールとは違い、自然言語で指示できるのが便利ですね！
無料版と有料版の違い【Plus以上で使える機能と料金】
ChatGPTのタスク機能は2025年2月現在、ChatGPT Plus以上の有料プランのみ対応しています。
無料版ではタスクの登録や自動実行は利用できず、単発のチャット操作のみ対応です。
Plus加入で「GPT-4o with scheduled tasks」モデルが開放され、タスクのリマインド・繰り返し実行・情報監視などの自動化が可能になります。
| プラン名 | 料金 | タスク機能 |
|---|---|---|
| ChatGPT Free | 無料 | 利用不可 |
| ChatGPT Plus | 月20ドル | タスク自動化が利用可能 |
| Team/Enterprise | 要問い合わせ | 高度な管理機能＋共同管理向き |
月20ドル（約3,000円）で毎日のタスク管理が自動化できると考えれば、時間の節約効果は大きいです。無料トライアル期間はありませんが、初月で合わなければ解約も簡単ですよ！
【5分で完了】ChatGPTタスク管理の使い方・設定手順
必要なのはモデルの切り替えと最初のタスク登録だけで、難しい設定は一切ありません。
ここでは、最短ルートでChatGPTを自動タスク管理ツールとして動かすための手順をまとめます。
従来のタスク管理ツールと違い、ChatGPTは自然な日本語で指示するだけ。「毎朝9時にタスクを整理して」と話しかけるだけで自動化が完了するので、ITが苦手な方でも安心ですよ！
ステップ1：モデルを「GPT-4o with scheduled tasks」に切り替える
タスク管理機能を使うには、ChatGPTのモデルを正しく選ぶ必要があります。
タスク機能が使えるのは「GPT-4o with scheduled tasks」のみで、このモデルを選択するとタスク登録や自動化の設定ができるようになります。
モデル名横に「scheduled tasks」表示があるか必ず確認しましょう。
ChatGPT画面右上にあるモデル名（例：GPT-4o）をクリックします
モデル一覧から「GPT-4o with scheduled tasks」を探してクリックします
画面上に「タスクを作成」ボタンが表示されれば設定完了です
モデルが見つからない場合は、プランが無料版になっている可能性が高いです。画面左下のアカウント設定から「Plus」と表示されているか確認してみてください！
ステップ2：最初のタスクを作成する【プロンプト例3つ】
モデルを切り替えたら、次は最初のタスク登録です。
タスク作成はチャットに自然文で指示するだけで済むため、専門的な設定は必要ありません。
ここではコピペで使える実用的なタスク登録プロンプトを3つ紹介します。
📝 プロンプト例1：朝のタスク整理
「毎朝9時に、今日やるべきタスクをまとめて教えてください。」
📝 プロンプト例2：週次レビュー
「毎週金曜日の17時に、今週の振り返りポイントを3つまとめて通知して。」
📝 プロンプト例3：情報収集
「毎日18時にAI業界の主要ニュースを3つまとめて送ってください。」
入力後、ChatGPTが「タスクを作成しますか？」と確認してくれるのでOKを押せば登録完了です。
プロンプトは日本語でも英語でもOK！「毎朝」「毎週金曜」といった日時表現も自動で認識してくれるので、普段話す言葉で指示するだけで大丈夫です。
ステップ3：タスク一覧を確認・編集する
登録したタスクはすべて「タスク一覧ページ」で管理できます。
ここではタスクの確認・編集・削除ができ、リマインダー内容の変更や実行タイミングの調整も可能です。
タスク管理ページは画面左側メニュー（スマホでは右下のメニュー）に追加されているため、迷わないよう位置を覚えておきましょう。
・タスク名・実行時刻の変更
・繰り返し頻度の追加・変更
・通知内容の修正
・タスクの削除
・タスクの一時停止
タスク一覧画面では、登録済みのタスクがカード形式で並びます。各タスクをクリックすれば詳細画面が開くので、後から調整したいときもすぐに編集できますよ！
ステップ4：通知を受け取る・確認する【PC・スマホ対応】
タスク実行時の通知は、PC・スマホの両方で受け取れます。
通知が届かない原因の多くは「アプリ通知の許可設定がオフ」になっているケースなので、早めにチェックしておきましょう。
特にスマホアプリはOS側の通知許可も必要です。
💻 PCで通知を受け取る設定
- ChatGPT画面右上の「設定」を開く
- 「通知」→「デスクトップ通知をオン」に切り替え
📱 スマホで通知を受け取る設定（iPhone/Android共通）
- OSの「設定」→「通知」→「ChatGPT」→「通知を許可」をオン
- ChatGPTアプリ内でも通知オンにする
通知はタスク実行後すぐに届くため、設定さえ整えば確実に受け取れます。
通知が来ない場合は、ブラウザやスマホの「通知をブロック」設定を確認してください。特にChromeやSafariでは、サイトごとに通知許可が必要なので注意です！
【コピペOK】ChatGPTタスク管理プロンプト集15選
朝の整理・週次レビュー・情報収集・プロジェクト管理など、実用性の高いテンプレートをシーン別にまとめたので、そのままコピペして貼り付けるだけでタスク運用がスタートできます。
プロンプト集は全て実務で使える形に調整済み！コピペしてすぐに使えるので、まずは気になるものから試してみてください。慣れてきたら、自分の業務に合わせてカスタマイズするのもおすすめです。
毎日のタスク整理プロンプト5選【朝・夕の習慣化】
日々のタスク整理は継続が難しい分、AIに任せることで安定した習慣化が可能になります。
朝のタスク確認、夕方の振り返りなど、短時間で気持ちよく1日を締められる仕組みを作りましょう。
ここでは毎日のルーティンとして登録すべき定番プロンプトを紹介します。
📝 プロンプト①（朝の整理）
「毎朝9時に、今日やるべきタスクを3つに絞って提示してください。」
📝 プロンプト②（夕方の振り返り）
「毎日18時に、今日できたことと改善点をまとめて教えてください。」
📝 プロンプト③（仕事開始前の準備）
「平日8:45に、今日の予定・重要タスク・締切を一覧で教えてください。」
📝 プロンプト④（帰宅前の翌日準備）
「毎日19時に、明日のタスクを優先度つきでまとめてください。」
📝 プロンプト⑤（三日坊主防止）
「毎朝10時に、継続したい習慣の達成状況をチェックして声かけしてください。」
朝の整理プロンプトは「タスクを3つに絞る」がポイント！多すぎると逆に混乱するので、まずは最重要タスクだけに集中する習慣を作りましょう。慣れてきたら5つに増やしてもOKです。
繰り返しタスク自動化プロンプト3選【週次・月次】
週次業務や月末ルーティンなど、頻度が決まっている仕事はChatGPTの”繰り返しタスク”との相性が抜群です。
登録しておくだけで忘れず実行でき、タスクの抜け漏れをゼロに近づけます。
📝 プロンプト⑥（週次レビュー）
「毎週金曜日17時に、1週間の振り返りポイントと改善案をまとめて通知して。」
📝 プロンプト⑦（月次チェック）
「毎月1日に、今月の目標設定テンプレートを送ってください。」
📝 プロンプト⑧（定例ミーティング準備）
「毎週月曜9時に、定例会議の議題候補を3つまとめて教えてください。」
週次レビューは金曜日の夕方がベスト！1週間の振り返りを週末前に行うことで、月曜日からのスタートダッシュが切りやすくなります。継続すると、自分の成長パターンも見えてきますよ。
情報収集自動化プロンプト3選【ニュース・競合調査】
ビジネスパーソンに欠かせない情報収集もタスクで自動化できます。
ChatGPTが毎日・毎週の最新情報を定期的に配信してくれるため、自動ニュースクリップとして活用できます。
📝 プロンプト⑨（AI業界ニュース）
「毎日18時に、AI業界の最新ニュースを3つまとめて送ってください。」
📝 プロンプト⑩（競合調査）
「毎週水曜10時に、主要競合の最新情報を要点だけまとめて通知してください。」
📝 プロンプト⑪（株価チェック）
「毎日16時に、注目企業3社の株価動向をまとめて教えてください。」
情報収集プロンプトは業界や職種に合わせてカスタマイズがおすすめ！「AI業界」を「マーケティング業界」「不動産業界」に変えるだけで、自分の仕事に直結する情報が自動で届くようになります。
プロジェクト管理プロンプト2選【進捗確認・マイルストーン】
プロジェクト管理はタスクの依存関係や進捗確認が欠かせません。
ChatGPTなら自動的に進捗を聞き出したり、マイルストーンの確認を促してくれます。
📝 プロンプト⑫（進捗確認）
「毎週木曜15時に、プロジェクトXの進捗状況を確認するメッセージを送ってください。」
📝 プロンプト⑬（マイルストーン確認）
「毎月10日に、プロジェクトXの今月の重要マイルストーンを通知して。」
プロジェクト管理プロンプトは、プロジェクト名を具体的に指定するのがコツ！「プロジェクトX」を実際のプロジェクト名に変更すれば、複数のプロジェクトを並行管理できます。
優先順位付けプロンプト2選【重要度・緊急度で上手い人の技を習得】
優先順位付けはタスク管理の核心部分です。
AIに判定を任せることで迷う時間を減らし、最も重要な仕事から着手できる状態を作れます。
📝 プロンプト⑭（重要度・緊急度マトリクス）
「毎朝9:30に、今日のタスクを重要度・緊急度で分類して提示してください。」
📝 プロンプト⑮（優先度ランキング）
「毎日9時に、今日やるべきタスクを優先度順に並べて教えてください。」
優先順位付けは「朝イチ」がベスト！頭がクリアな朝の時間に優先順位を決めておくと、1日の生産性が大きく変わります。タスク管理が上手い人は、この習慣を必ず持っていますよ。
【実践】1週間でChatGPTタスク管理を習慣化する方法
ここでは、導入直後の7日間でやるべきことを段階的にまとめ、習慣化しやすいステップを提示します。
初期設定 → 自動化 → 連携 → 振り返りの順で進めれば、無理なく定着します。
習慣化の鉄則は「小さく始める」こと！初日から10個のタスクを登録すると挫折しやすいので、まずは朝と夕方の2つだけから始めるのがコツです。1週間かけて徐々に増やしていきましょう。
Day1〜2：基本設定と最初のタスク登録
導入初日は、タスク管理の基盤となる最低限の設定を整えることが重要です。
モデル切り替えとリマインダー系タスクの登録だけで、ChatGPTが日常のアシスタントとして動き出せます。
特に朝・夕のルーティンを登録しておくと、最初の定着率が大きく向上します。
・モデルを GPT-4o with scheduled tasks に変更
・朝と夕方の2つの基本タスクを登録
・アプリ通知をオンに設定
・タスク一覧ページの場所を確認
・リマインダーが正しく届くか動作テスト
この2日間で「ChatGPTから毎日通知が来る状態」を作りましょう。
初日は動作確認が最優先！タスクを登録したら、設定時刻を「5分後」にして通知が届くかテストするのがおすすめです。正しく届くことを確認してから、本番の時刻に設定し直しましょう。
Day3〜4：繰り返しタスクの自動化
3日目以降は、週次・月次など”忘れやすい業務”をChatGPTに任せる段階です。
自分の仕事のルーティンを棚卸しし、繰り返しの予定を自動化することで、負担を大きく減らせます。
特に定例ミーティング準備や週次レビューの自動化は即効性があります。
・週次タスク（週報、進捗確認など）を登録
・月次タスク（月初チェック、請求処理など）を追加
・通知タイミングの微調整
・仕事に合わせたプロンプトのカスタマイズ
・不要になったタスクの微調整・削除
このタイミングで「ChatGPTが仕事を肩代わりしてくれる感覚」を得られます。
この段階では「自分が毎週・毎月やっていること」をリストアップするのがコツ！週報作成、経費精算、プロジェクト進捗確認など、定期的な業務をすべて洗い出してタスク化しましょう。
Day5〜7：ツール連携と振り返り
習慣化の終盤では、ChatGPTからNotionやTodoistなどの外部ツールへ情報を流すワークフローを整えます。
すべてをChatGPTに任せるのではなく、記録は専門ツールへ、思考整理はChatGPTへという分業が最も効率的です。
・Notionへ「タスク振り返りページ」を作成
・ChatGPTで整理 → Notionへコピペの流れを作る
・Todoistへ期限のあるタスクを移す
・1週間で作ったタスクを再整理し重複を削除
・来週の繰り返しタスクを最適化
最終的に「ChatGPTで整理 → Notion/Todoistで管理」の2段構えが完成します。
ChatGPTはあくまで「思考整理とリマインダー」が得意！期限管理やプロジェクト管理はNotionやTodoistの方が優れているので、役割分担が重要です。ChatGPTで考えて、専門ツールで記録する流れを作りましょう。
1週間運用してみた実践レポート【効果と改善点】
実際に1週間運用すると、タスク漏れが激減し、仕事の始まりと終わりの整理がスムーズになります。
一方で、タスクの増やしすぎや通知過多による負担感が出ることもあります。
ここでは実践した際に感じられる典型的な成果と改善ポイントをまとめます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 効果① | 朝のタスク整理が自動化され集中力が上がる |
| 効果② | 週次レビューが手間なく継続できる |
| 効果③ | 情報収集が自動化され時間が浮く |
| 効果④ | 仕事の抜け漏れが明確に減る |
・タスクを10件上限まで増やしすぎると管理しづらい
・通知が多いと逆にストレスになるため間引きが必要
・自分の生活リズムに合わせて通知時間を微調整
この1週間の調整経験が、その後の長期的な運用を大きく左右します。
1週間運用すると「このタスクは本当に必要か？」が見えてきます！通知が来ても無視しているタスクは削除候補。逆に「これも自動化したい」と思ったものは追加しましょう。1週間後の見直しが習慣化の鍵です。
ChatGPTタスク管理とNotion・Todoistの連携術
特にNotionとTodoistは相性がよく、ChatGPTとの三位一体運用が最適なワークフローを生みます。
「全部ChatGPTで完結させたい」と思うかもしれませんが、実はそれぞれのツールには得意分野があります。ChatGPTは思考整理、Notionは記録・整理、Todoistは実行管理が得意。この3つを組み合わせると最強のタスク管理環境になりますよ！
ChatGPT + Notionの組み合わせ【思考整理→記録】
ChatGPTは「思考整理・タスクの言語化」に圧倒的に向いており、Notionは「長期的な記録・体系的な管理」に強みがあります。
この2つを組み合わせると、手動入力の負担を最小限にしつつ、タスクやメモを一元管理できます。
ChatGPTで整理した内容をNotionへコピペするだけで運用が成立するため、最も導入が簡単な連携方法です。
・ChatGPTでアイデアを瞬時に構造化できる
・Notionで長期的なタスク・メモ管理が可能
・思考と記録を分離することで負荷が激減
・振り返りの自動テンプレート化ができる
📝 実践例
- ChatGPTで「週次レビュー」を自動生成
- そのままNotionの「週次レビューDB」に貼り付け
- 必要があればタグや日付を追加して管理
NotionとChatGPTの連携は本当にシンプル！ChatGPTで「今週の振り返りを箇条書きでまとめて」と頼んで、出てきた内容をNotionにコピペするだけ。API連携とか難しいことは不要です。
ChatGPT + Todoistの組み合わせ【AI秘書×専門ツール】
Todoistは「タスク実行管理」に特化した専門ツールで、ChatGPTのタスク機能とは補完関係にあります。
ChatGPTは考え方や優先順位判断が得意ですが、Todoistは日付やラベル付け、通知管理が洗練されています。
ChatGPTで整理→Todoistで実行という流れが最も効率的です。
・Todoistは”実行するタスク”の一覧化が得意
・ChatGPTは”考えるタスク”の整理が得意
・期限管理・繰り返し設定はTodoistの方が細かく設定できる
・モバイルアプリの通知が強力で、抜け漏れを防げる
📝 実践ワークフロー例
- ChatGPTでタスクの優先度を分類
- 今日やるべきタスクを抽出
- Todoistの「今日・次にやる」へ配置
TodoistとChatGPTの使い分けは明確！ChatGPTは「何をやるべきか考える」、Todoistは「いつやるか管理する」という役割分担です。特にTodoistの繰り返しタスク設定（毎週月曜、毎月1日など）は非常に細かく設定できるので、定期業務の管理に最適ですよ。
ChatGPT vs 専門ツール【使い分け判断フローチャート】
タスク管理をChatGPT”だけ”で完結させるべきか、Notion・Todoistを併用すべきか悩む人は多いです。
以下の判断基準を使えば、どの組み合わせが自分に最適なのかスムーズに決定できます。
| 優先したいこと | おすすめのツール組み合わせ |
|---|---|
| 思考整理を重視する | ChatGPT優先 |
| 期限管理・タグ付けを徹底したい | Todoist併用 |
| 知識の蓄積や長期的整理 | Notion併用 |
| 自動化を強化したい | ChatGPT+Todoist |
| プロジェクト記録が必要 | ChatGPT+Notion |
| ルールベース管理が必要 | 専門ツール中心 |
・「タスクを考える作業が苦手？」→ YES：ChatGPT中心
・「期限やラベルで細かく管理したい？」→ YES：Todoistも併用
・「情報や振り返りを蓄積したい？」→ YES：Notionと併用
・「全部AIに任せたい？」→ YES：ChatGPT+Todoistの組み合わせが最強
この判断基準に従えば、無駄を出さず最適なタスク管理環境を構築できます。
迷ったらまずは「ChatGPT単体」で1週間使ってみてください！その後、「期限管理が弱い」と感じたらTodoist追加、「記録が残せない」と感じたらNotion追加という流れが失敗しにくいです。最初から全部使おうとすると混乱します。
ChatGPTタスク管理のよくある質問【トラブルシューティング】
ここでは、利用者がよく抱える疑問・エラー・設定不足をまとめ、原因と正しい対処法を簡潔に解説します。
この記事のFAQを押さえることで、自己解決のスピードが大きく上がります。
トラブルシューティングは「よくある失敗パターン」を知っておくだけで9割解決します！特に「モデル切り替え忘れ」と「通知設定オフ」がダントツで多いので、まずはここから確認しましょう。
Q1：タスク機能は無料で使えますか？【料金プラン】
A: ChatGPTのタスク機能は、2025年2月時点でChatGPT Plus以上の有料プラン限定です
無料版ではタスク自動化・リマインダー設定・繰り返しタスクなどの機能は一切利用できません。
Plusに加入すると、「GPT-4o with scheduled tasks」モデルが開放され、タスクの作成・自動実行・情報配信が可能になります。
| プラン名 | タスク機能 | 備考 |
|---|---|---|
| ChatGPT Free | 利用不可 | タスク機能なし |
| ChatGPT Plus | 利用可能 | 基本機能すべて使用可能 |
| Team/Enterprise | 利用可能 | チーム共有・高度な管理機能 |
コストをかける価値があるか迷う場合は、まず1ヶ月間だけ試して判断するのがおすすめです。
月額20ドル（約3,000円）で毎日のタスク管理が自動化できると考えれば、コスパは悪くありません。1ヶ月試して「合わない」と思えば解約も簡単です！
Q2：タスクが表示されない・使えない場合の対処法
A: タスク機能が見つからない、一覧表示が出ない場合は、設定ミスかプランの制限が原因です
特に「モデル切り替え忘れ」が最も多いトラブルなので、まず最初にモデル名を確認してください。
・モデルがFreeのまま → 「GPT-4o with scheduled tasks」に切り替える
・プランが無料のまま → Plusにアップグレード
・アプリのバージョンが古い → アップデートを実行
・UI変更後の表示位置が分からない → 左側メニュー／アプリ下部に「タスク」ボタンがある
この4点を確認すれば、ほとんどの”表示されない問題”は解決します。
「タスクボタンが見つからない」という質問が本当に多いです！PC版なら画面左側のメニュー、スマホアプリなら下部のメニューバーを確認してください。モデル選択を間違えていると、そもそもボタン自体が表示されません。
Q3：タスクは何件まで登録できますか？【上限10件】
A: ChatGPTのタスクは最大10件まで登録可能です
それ以上は追加できず、登録しようとするとエラーメッセージが表示されます。
10件という上限は少なく見えますが、「毎日」「週次」「月次」などの重要タスクに絞れば十分運用できます。
・毎日のタスクは1〜2件に絞る
・週次タスクは3件以内に収める
・情報収集タスクは1件で複数情報をまとめる
・「重複タスク」を作らず用途ごとに整理する
上限10件を意識することで、逆に”本当に必要なタスクだけが残る”状態を作れます。
10件制限は一見デメリットに見えますが、実は「タスクの厳選」を強制してくれる良い制約です！本当に重要なタスクだけに絞ることで、通知疲れも防げます。細かいタスクはTodoistに任せて、ChatGPTは「思考整理」に集中させるのがコツです。
Q4：スマホアプリでもタスク機能は使えますか？
A: はい、iPhone・Androidの両方で使えます
PC版と同じく、Plus以上のアカウントでログインすればタスク一覧・新規作成・通知の確認がすべて可能です。
ただし、スマホの場合はOS側の通知許可が必要なため、初回だけ設定を確認してください。
・OSの「通知許可」がオフだとリマインドが届かない
・モバイル版はタスクボタンが下部メニューにある
・通知の反応が早く、リアルタイム性に優れる
・外出中のタスク確認に非常に便利
スマホアプリと組み合わせることで、タスクの抜け漏れをほぼゼロにできます。
スマホアプリは外出先でのタスク確認に最適！特に通知が来たときにすぐ確認できるので、PCだけで使うより断然便利です。ただし、初回だけOS設定で「ChatGPT」アプリの通知を許可するのを忘れずに。
Q5：通知が来ない場合の対処法【設定確認】
A: 通知が届かない原因は、ChatGPT側の問題よりも「端末側の通知設定」がオフになっているケースが大半です
特にスマホではアプリ単体だけでなく、OS全体の通知設定を確認する必要があります。
・ChatGPTアプリの通知が「オン」か
・OSの設定 → 通知 → ChatGPT → 許可がオンか
・PCの場合はブラウザの通知設定もオンか
・タスクの実行時刻が現在時刻より前になっていないか
・ネットワークが不安定で通知が遅延していないか
これらを確認すれば、ほとんどの通知トラブルはすぐ解決します。
通知が来ない問題の95%は「設定確認漏れ」です！特にiPhoneユーザーは「設定」→「通知」→「ChatGPT」で通知を許可しているか必ず確認してください。Androidも同様に「アプリと通知」から確認できます。
Q6：Notionと自動連携はできますか？【API活用】
A: ChatGPTタスク機能単体ではNotionへ”自動同期”する仕組みはありません
しかし、Notion API や 外部ツール（Zapier / Make.com） を使えば、ChatGPTで整理したタスク内容をNotionデータベースへ自動保存するワークフローを構築できます。
📝 自動連携の基本構造
- ChatGPT →（Zapier/Make）→ Notion DB
- 特定のキーワードをトリガーにDBへ自動追加
- タスク完了時にNotionへ記録を送る
ただし、API連携は中級者向けのため、最初は「手動コピー→Notion更新」だけで十分運用できます。
Notion連携は「手動コピペ」から始めるのがおすすめ！API連携やZapier設定は便利ですが、最初から自動化を目指すと挫折しやすいです。まずはChatGPTで整理した内容をNotionにコピペする習慣を1週間続けてみましょう。その後「もっと楽にしたい」と思ったら自動化を検討すればOKです。
まとめ：今日からChatGPTでタスク管理を始めよう【3ステップ】
難しい知識は不要で、必要なのは3つのステップだけです。
最短5分で環境が整い、日々のタスク整理や情報収集をAIが自動化してくれます。
この記事で紹介した内容を実践すれば、今日中にChatGPTタスク管理がスタートできます！まずは「朝のタスク整理」1つだけでも登録して、明日の朝に通知が来る体験をしてみてください。きっと「これは使える！」と実感できるはずです。
ステップ1：モデルを切り替える【GPT-4o with scheduled tasks】
ChatGPTのタスク管理を使う第一歩は、モデルを正しく選択することです。
タスク機能は「GPT-4o with scheduled tasks」に限定されているため、表示されない場合は必ずモデルを確認しましょう。
この切り替えだけで、タスク作成ボタンが有効になり、自動化の準備が整います。
・モデル選択画面を開く
・「GPT-4o with scheduled tasks」を選ぶ
・タスク機能のメニューが表示されるか確認
モデル切り替えは30秒で完了します！画面右上のモデル名をクリックして、「GPT-4o with scheduled tasks」を選ぶだけ。これだけで準備完了です。
ステップ2：最初のタスクを登録する【朝・夕の2つだけでOK】
タスク管理を習慣化するための最短ルートは、「朝の整理」と「夕方の振り返り」の2つを最初に登録することです。
この2つが毎日自動で届くだけで、タスクの抜け漏れや習慣化の失敗を大幅に防げます。
難しいことは考えず、まずはテンプレをコピペで登録しましょう。
・朝：毎朝9時に「今日やるべきタスク」を教えてもらう
・夕：毎日18時に「振り返りと改善点」を通知してもらう
最初は欲張らず2つだけ！「朝の整理」と「夕方の振り返り」があれば、1日のタスク管理サイクルが完成します。これで3日間運用してみて、慣れてきたら追加していきましょう。
ステップ3：繰り返しタスクを追加して運用を定着させる
最初の2つのタスクが動き出したら、次は週次・月次などの”定期業務”を登録していきます。
繰り返しタスクを増やすことで、ChatGPTが実質的なAI秘書となり、仕事や生活の安定度が大幅に高まります。
上限10件の範囲で、必要なタスクだけ追加していくのがポイントです。
・毎週金曜：週次レビュー
・毎週月曜：定例会議の準備
・毎月1日：月初ルーティン
・毎日夕方：情報収集まとめ
必要最低限のタスクをセットすれば、日々の管理が劇的に楽になります。
1週間運用したら、必ず「振り返り」をしましょう！「このタスクは本当に必要？」「通知タイミングは適切？」を見直すことで、自分にぴったりのタスク管理システムが完成します。継続の秘訣は「定期的な見直し」です！
ChatGPTのタスク管理機能は、2025年1月にリリースされた最新機能で、AIが自動でリマインド・繰り返し作業・情報監視を行ってくれます。
この記事で紹介した3ステップを実践すれば、今日からあなたもAI秘書を手に入れられます。
まずは最初の一歩として、モデルを切り替えて朝のタスクを1つ登録してみてください。明日の朝、ChatGPTから通知が届く瞬間を楽しみにしていてください！
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