オープンハウスのAI導入で年間25,700時間削減|不動産DXの成功事例

不動産業界では、人手不足や業務の属人化が深刻化しています。長年の課題をAIでどう解決できるのでしょうか。

オープンハウスはAI導入により年間25,700時間の業務削減を実現し、不動産DXの成功事例として注目を集めています。

本記事では、導入の背景からプロセス、成果、そして成功のポイントまでを詳しく解説します。

目次

AI導入以前の3大課題

不動産業界では、資料作成や査定などの業務が属人化しやすく、担当者の経験や勘に依存してきました。

特に「不動産査定」「資料作成」「営業プロセス」の3領域では、精度・時間・ノウハウ共有の課題が顕在化しています。

以下の表は、AI導入前の現場の業務課題を整理したものです。

【表1:AI導入以前の主要課題】

業務領域課題現場の影響
不動産査定・ベテランの勘への依存・査定額にばらつきが発生
・査定業務に多くの時間を要する
・業務のボトルネック化
資料作成・属人化した手作業・作成に時間と手間がかかっていた
・営業担当者の顧客対応を圧迫
営業プロセス・ノウハウの共有不足・トップセールスの成功要因が個人のスキルに依存
・新人の育成に多大な時間とコストが発生

上記の課題に対し、オープンハウスは領域ごとに最適なAIツールを選定し、 段階的に導入を進めました。

オープンハウスが導入した主要AIシステムとその機能

オープンハウスは、課題を解決するため、各業務に最適なAIを選定しました。

導入AIの全体像と技術構成

以下の表は、主要なAIツールの目的・主な機能・技術を整理し、オープンハウスのAI活用全体像を俯瞰できるようにまとめました。

【表2:オープンハウスの主要AIツール概要】

AIツール目的主な機能・技術
物件資料自動作成 ・資料管理の自動化・社内サーバーの資料を分類・抜粋・編集
全自動帯替え・資料加工の効率化・帯部分のみを正確に検知・自動差し替え
物件チラシ全自動作成システム・販促資料の作成と審査を自動化・物件名を入力するだけでチラシを自動生成
・景品表示法などのチェックを自動化
・コンプライアンスチェックを自動化
SRE AI査定CLOUD・査定業務の標準化、高速化・高精度査定を最短5分で実現
AetA(アエタ)・営業プロセスの可視化・営業活動データをSalesforceに集約・分析
・トップセールスのノウハウを形式知化
宅地の自動区割りシステム・最適設計の自動化・建築基準法などを遵守し、最適な区割り案を自動設計

現場課題を解決したAIソリューション

上記で紹介した主要なAIツールについて、詳しくご紹介します。

物件資料自動作成(資料管理の自動化)

  • 社内資料の検索・編集・結合を自動化するシステム
  • ディープラーニングにより不動産資料に最適化
  • 社内サーバーから必要情報を自動抽出、編集し、資料作成の全プロセスを自動化

全自動帯替え(資料加工を自動化)

  • 物件資料の端にある「帯」をAIが自動で差し替えるシステム
    • 「帯」とは、不動産チラシの端に入っている帯状のエリア(主に価格や問い合わせ先を記載)
  • 物体検出モデル(Faster-RCNN)を転移学習し、帯部分のみを正確に検知
  • AIが画像から帯位置を特定し、自社情報に差し替えることで、作業を完全自動化

物件チラシ全自動作成システム(販促資料の作成と審査を自動化)

  • 不動産業界初のAI×RPA連携システム
  • 物件名を音声やチャットで入力すると、AIが2〜3分でデザインを自動生成
  • 「価格重視」など最大14パターンのチラシを即座に作成可能
  • AIが景品表示法などの広告ルールを自動チェックし、審査も効率化
  • 紙文化が根強い業界で、非接触型のデジタルチラシを提供
  • オープンハウスで内製開発

SRE AI査定CLOUD(査定の標準化、高速化)

  • SREホールディングスが提供する、AIによる不動産価格査定クラウドサービス
  • 全国の土地・戸建て・マンション・賃料に対応
  • 誤差中央値4.3%の高精度査定を最短5分で実現
  • 市場動向、ハザード情報などを含むレポートを自動生成

AetA(営業プロセスの可視化)

  • 営業、顧客、案件情報を統合管理する自社開発システム
  • 名刺管理をベースに、接触履歴や案件進捗を一元化
  • 首都圏の宅建業者データも活用し、営業活動を可視化
  • 行動予定、日報、メール送信などを統合し、二重入力を排除
  • 情報検索の効率を向上させ、蓄積データを営業分析にも活用

宅地の自動区割りシステム(最適設計の自動化)

  • AIによる宅地区割りの自動設計は世界初の取り組み(特許出願中)
  • 宅地仕入れ時の「区割り設計」をAIで自動化し、作業工数を8割削減可能
  • 進化計算AI「DARWIN」を用い、遺伝的アルゴリズムを図形分割に応用
  • 土地形状データ、建築基準法、建ぺい率、容積率などを考慮し、AIが最適案を設計
  • 複数案から最適な区割りを選定し、CADデータとして出力
  • 旗竿敷地など特殊形状にも柔軟に対応可能

ここまで紹介した各AIツールは、目的や技術、導入効果の面で異なる特徴を持っています。

導入時の課題と対策

上記のAI導入は決して容易ではありませんでした。 現場からは「AIに仕事を奪われるのでは」という不安の声も上がりました。

オープンハウスは、AIを協働パートナーと位置づけ、AIがデータを分析し、人が最終判断を下す体制を構築します。 さらに、開発チームが各営業拠点を回り、現場の課題をヒアリングしながら改良を重ねていきました。

「仕事が奪われる」という抵抗感への対策

オープンハウスは、AIを「敵」ではなく「協働パートナー」として位置づけ、社員の安心感を重視した運用体制を整えました。

  • AIを「能力拡張ツール」と位置づけ
  • AIがデータ提示、人間が付加価値を提供する協業モデルを確立
  • 役割分担の明確化により現場の不安を払拭

こうして「AIに奪われる」から「AIと共に働く」へと、意識改革を実現しました。

「使われないシステム」を防ぐ現場密着の体制構築

オープンハウスでは、AIを形だけ導入するのではなく、営業現場とIT部門が一体となって運用改善を進めました。

  • 開発チームが全営業拠点を訪問し、現場の声をヒアリング
  • 営業出身者をIT部門との橋渡し役に任命
  • 現場の信頼を獲得しながら導入を推進

現場に寄り添う体制を築いたことで、導入後も「使われ続けるAI」を実現しています。

では、具体的にどのような手順でAI導入を進めたのでしょうか? 「内製」と「SaaS」の判断基準とは何でしょうか?

オープンハウスのAI導入プロセス

引用元:PR TIMES(URL:prtimes.jp/main/html/rd/p/000000135.000019319.html)

オープンハウスの成功は、単に優れた技術を選定しただけではありません。AIを現場に根付かせるための、導入プロセスと組織体制が重要になっています。

AI活用に向けた共同実証実験(PoC)|アジアクエストとの協業

オープンハウスは、最新技術である生成AI(Azure OpenAI Serviceなど)の導入に際し、アジアクエストと共同実証実験(PoC)を2023年7月から開始しました。

目的は「AIを使うこと」ではなく、業務課題の改善と顧客サービスの向上に焦点を当てることです。アジアクエストが技術アドバイザーとして支援し、推奨物件の自動生成や書類作成のアシスト、仮想オンラインコンシェルジュサービスといった活用項目を検証しています。

効果が確認された領域から順次全社展開を進めるという、課題解決型の段階的なアプローチを徹底しています。

「内製」と「SaaS導入」の戦略的使い分け

次に、実証実験(PoC)などの結果を踏まえた全体戦略です。 

オープンハウスは、全てのAIを内製(自社開発)しているわけではありません。「SaaSを導入する業務」と「内製する業務」を判断しています。

内製か導入かの判断は、DXの投資対効果(ROI)を最大化するために必要です。

【表3:「内製」と「SaaS導入」の使い分け】

判断内製SaaS導入
対象業務の例・物件資料自動作成/全自動帯替え(一部外部技術有り)
・物件チラシ全自動作成システム
・宅地の自動区割りシステム
・AetA(一部外部パートナーと連携)
・SRE AI査定CLOUD
判断基準・競争優位性の源泉となるコア業務
・自社特有の複雑なワークフロー
・業界標準となっている汎用的な業務
・迅速な導入とコスト効率を優先
メリット・独自のノウハウを蓄積できる
・自社に最適化できる
・導入スピードが速い
・開発リソースをコア業務に集中できる

「現場密着型」の内製化開発プロセス

最後に、「内製」と決めた業務の実行プロセスです。

物件チラシ全自動作成システムなどの開発では、IT部門が現場に常駐し、営業担当者の課題をヒアリングしながら改良を重ねました。 

こうした戦略的なプロセスを経て導入されたAIは、 驚くべき成果を生み出しています。

オープンハウスのAI導入による効果

オープンハウスのAI導入は、単なる効率化にとどまりません。

オープンハウスは、AI・RPA技術を活用した10テーマの実現により、年間25,700時間の工数削減を達成しました。以下の表は、主要なAIツールによる具体的な成果を示しています。

【表4:AI導入による主要成果(Before → After)】

AIツール導入前の課題(Before)AI導入後の成果(After)
・物件資料自動作成 
・全自動帯替え
・煩雑かつ単調な業務
・単調で負担が大きい
・年間20,000時間の工数削減
物件チラシ全自動作成システム・審査にかかる時間と労力・チラシ作成業務を年間約2,880時間削減
・広告審査時間を約900時間削減
・合計で年間約3,780時間の工数削減
SRE AI査定CLOUD・ベテランの勘に依存
・査定業務に多くの時間を要する
・SRE AI査定CLOUDの導入により業務を効率化
・年間1,200時間の工数削減見込み
・査定基準の標準化
宅地の自動区割りシステム・熟練者の経験に依存
・区割り設計に多大な時間
・AIが瞬時に最適プランを提示
・設計工数を8割削減可能
・事業化の意思決定を迅速化
AetA
営業支援システム
・ノウハウが属人化
・新人の育成コスト大
・トップセールスのノウハウを可視化
・データに基づき営業品質を標準化

上記の内容は、AI活用の第一フェーズ「効率化」の成果です。 

オープンハウスのAI戦略はここで終わりません。 蓄積されたデータを活用した、第二フェーズが始まっています。

今後の展望と不動産テックの未来

オープンハウスのAI活用は、既存業務の効率化というフェーズに留まりません。

今後は、蓄積されたデータをさらに活用し、顧客体験の向上やマーケティングの強化といった、新たな価値創出の領域へと進んでいきます。

「AI Central Voice」による顧客の声の分析

子会社であるオープンハウス・アーキテクトでは、顧客満足度アンケートをAIで分析する「AI Central Voice」を実証導入し、効果検証を進めています。

上記により、顧客の不満や改善点を客観的に特定し、建築やサービスの品質向上に役立てています。

AIとデータを活用したマーケティングの強化

オープンハウスは、データドリブンなマーケティングを推進しています。契約者データなどの顧客情報をAIで分析し、結果をWeb広告の運用に活かすことで、広告効率を3割改善するという成果を上げました。

今後は、お客様一人ひとりのニーズに合わせた、より精度の高い 情報提供が可能になるでしょう。

オープンハウスの成功から、私たちは何を学べるのか? 実践的なポイントを3つに整理しました。

オープンハウスの事例からAI導入を成功させるポイント

オープンハウスの事例から、AI導入を成功させるポイントは以下の3つです。

  1. 「AI導入」を目的にしない。
    現場が本当に困っている課題(資料作成の時間、査定の属人化など)の解決から始める。
  2. すべてを自社で開発しようとしない。
    自社の強みになる業務(宅地の自動区割りなど)は「内製」し、一般的な業務(査定など)は「SaaS(外部サービス)」を利用して、賢く使い分ける。
  3. 現場を置き去りにしない。
    「AIは仕事を奪う敵」ではなく「仕事を助ける仲間」であることを伝え、現場の声を聴きながら導入を進める。

まずは自社の業務の中で、どこに課題があるのか、この3つの視点から整理してみてはいかがでしょうか。

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