タスク管理に時間を取られすぎていませんか?Googleの生成AI「Gemini」は、タスクの抽出・整理・優先度付けを自動で行い、あなたの仕事の「考える負担」を大幅に軽減します。本記事では、Geminiでタスク管理がどこまでできるのか、無料版との違い、Google Tasksやカレンダーとの連携方法、コピペで使えるプロンプト、上級者向け自動化テクまで徹底解説。初めての人でも“今日からすぐ実践できる”再現性の高いガイドです
【結論】Geminiでタスク管理はできる?3分でわかる機能まとめ

ただし、単体では「タスクの永続保存」や「進捗管理UI」など専用アプリほどの機能は備えていないため、Google TasksやNotionと併用すると最も効果的です。
結論から言うと、Geminiは「タスクを整理して生成するAIアシスタント」としては超優秀!でも記録や進捗管理は別のツールと組み合わせるのがベストですね。
Geminiでできるタスク管理の機能一覧
GeminiはAIアシスタントとして、入力した情報をもとにタスクを整理・可視化し、優先度を付けて管理できます。
特に以下の点は「他の手書きメモや従来ツールより圧倒的に早い」部分です。
・タスクの自動生成(箇条書き・期限付きタスクの生成)
・優先度の自動分類(重要度・緊急度をAIが判定)
・Google Tasksへの書き出し
・Googleカレンダーへの予定化・時間割化
・画像からのタスク抽出(ホワイトボードやメモの写真から生成)
・音声入力→タスク化
Geminiの強みは「情報を投げるとAI側が意味を読み取り、自動で構造化してタスクに変換してくれる点」です。
既存のタスク管理アプリでは自分で項目を入力する必要がありますが、Geminiは“思考入力”だけでタスクが完成するのが特徴です。
例えば「来週のプレゼンの準備をしたい」と投げるだけで、資料作成・リハーサル・機材確認などのタスクリストをAIが自動で作ってくれるんです!
📋 全15機能の詳細リスト
- タスクの自動生成(箇条書き・期限付きタスクの生成)
- 優先度の自動分類(重要度・緊急度をAIが判定)
- タスクの粒度調整(大項目→小項目への分解)
- Google Tasksへの書き出し
- Googleカレンダーへの予定化・時間割化
- タスク入力の自動フォーマット化(テンプレート化が可能)
- 会話ベースでタスク更新(完了・変更・削除)
- 画像からのタスク抽出(ホワイトボードやメモの写真から生成)
- 音声入力→タスク化
- プロジェクトタスクのステップ化(WBSの簡易作成)
- タスクの並び替え・整理・重複排除
- タスクのリマインド案の提案
- 1日のスケジュール案(タイムブロッキング)生成
- タスク管理の運用ルール作成支援
- レビュー(週次・月次)のテンプレート化
Gemini単体ではできないこと(重要な制限事項)
・タスクの永続保存(会話をまたぐと状態が保持されない場面あり)
・プロジェクトの進捗UI・ガントチャート表示
・タスク完了チェックのUI
・繰り返しタスク管理の自動登録
・大規模チームの権限管理
つまり、Geminiは「思考整理・タスク生成・優先度付け・案出し」が得意で、「記録保持・進捗管理UI・チーム運用」は弱めです。
Geminiは「タスクを作る天才」だけど、「タスクを長期的に管理する専門家」ではないんですね。だから他のツールと組み合わせるのがポイント!
| 機能 | Gemini単体 | 専用ツール |
|---|---|---|
| タスク生成 | ◎ 強い | △ 手動入力 |
| 優先度判定 | ◎ AI自動 | △ 手動 |
| 永続保存 | △ 弱い | ◎ 強い |
| 進捗管理UI | × なし | ◎ 充実 |
| チーム管理 | × 非対応 | ◎ 対応 |
そのため実際は、以下のような併用が最適解となります。
💡 最適な組み合わせパターン
- パターン1: Gemini(AI整理・自動生成)+ Google Tasks(保存・進捗管理)
- パターン2: Gemini(構造化)+ Notion(プロジェクト管理)
- パターン3: Gemini(優先度付け)+ Todoist(繰り返しタスク)
Geminiとは?タスク管理ツールとしての位置づけ

タスク管理専用アプリではありませんが、Google Workspaceとの高い親和性を持つため、日常タスクからプロジェクト管理まで幅広く応用できます。
直感的な入力だけでタスク構造を作れる点が特徴です。
GeminiはGoogleの最新AIで、「話しかけるだけでタスクを整理してくれる賢いアシスタント」というイメージです!
Google Geminiの基本機能とタスク管理への応用
Geminiは自然言語処理・要約・優先順位付けに強く、タスク管理の「思考整理〜構造化」を自動化できます。
特に、入力された文章を理解して必要なタスクへ分解する能力が高く、従来のタスク管理アプリでは手作業だった部分を大幅に削減できます。
またGoogle Tasksやカレンダーと連携することで、生成したタスクをそのまま予定化でき、日々の仕事を効率よく整理できます。
・メモや文章からタスクを抽出
・会議メモ→アクションアイテム化
・優先度・期限の提案
・Googleサービスへの連携(Tasks / Calendar)
・大項目のプロジェクト→小タスクの階層化
Geminiは「考える部分」をAI側が担当するため、ユーザーは入力の手間を最小限に抑えられます。
例えば「新商品のローンチプロジェクト」と入力するだけで、市場調査・競合分析・開発スケジュール・マーケティング施策など、必要なタスクを自動で分解してくれます!
💡 Geminiのタスク管理活用例
- メモからタスク抽出: 「明日プレゼン資料作成、顧客に電話、請求書送付」→自動で3つのタスクに分解
- 会議メモの活用: 会議の議事録を貼り付けるだけで、誰が何をいつまでにやるかを整理
- 優先度判定: タスクリストを入力すると、重要度と緊急度で自動分類
- スケジュール化: タスクを時間軸に配置し、1日のタイムテーブルを自動生成
他のAIツール(ChatGPT等)との違い
GeminiはGoogleアプリとの連携力が特に強く、日常の作業文脈でタスクを自然に扱える点が他AIとの最大の違いです。
ChatGPTが汎用モデルとして優秀な一方、Google TasksやGmail、カレンダー、Driveとの連携はGeminiが優位です。
また画像理解能力が高く、写真からタスク抽出がしやすい点も特長です。
タスク管理に関しては「Google環境を使っているかどうか」で最適解が分かれます。
普段からGmailやGoogleカレンダーを使っている人なら、Geminiが圧倒的に便利!逆にMicrosoft 365環境ならCopilotの方が相性良いです。
| 比較項目 | Gemini | ChatGPT |
|---|---|---|
| Google Workspace連携 | ◎ ネイティブ統合 | △ API経由のみ |
| カレンダー・Tasks連携 | ◎ 直接出力可能 | △ 手動コピー |
| 画像からタスク抽出 | ◎ 高精度 | ○ 対応可能 |
| カスタムワークフロー | △ 制限あり | ◎ GPTsで柔軟 |
| API・プラグイン連携 | ○ 限定的 | ◎ 豊富 |
| 日本語精度 | ◎ 高精度 | ◎ 高精度 |
🎯 Geminiが強い点
- Google Workspaceとの統合
- カレンダー・Tasksへの出力
- 画像読み取り→タスク化の精度
- モバイルアプリでの即時入力
- マルチモーダルでのタスク抽出
🎯 ChatGPTが強い点
- カスタムワークフロー構築
- プラグイン/GPTs/API連携の柔軟性
- 長文タスクの要約・構造化精度
- コミュニティによる拡張性
- 複雑なロジック処理能力
実は上級者は両方を併用しています!Geminiで日常タスクを管理し、ChatGPTで複雑なプロジェクト分析をするといった使い分けが効果的です。
Gemini vs 他タスク管理ツール:どれを選ぶべき?

そのため比較のポイントは、あなたが重視するのが”思考整理”か”管理のしやすさ”かで決まります。
GeminiはGoogleサービスとの連携を軸にした軽量タスク管理に最適です。
「どれが一番良いツールか?」という質問には正解がありません。自分の使い方に合ったツールを選ぶのが最重要です!
機能・料金・使いやすさの比較表
Geminiと他タスク管理ツールを比較すると、それぞれ明確な得意領域があります。
特にGeminiはタスク管理専用アプリではないため、UIで管理する部分は他ツールが強いです。
一方で、タスク生成の速さやGoogle連携の手軽さはGeminiが圧勝します。
| ツール名 | タスク生成 | タスク保存/管理UI | 連携の強さ | 料金 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini | ◎(AI生成最強) | △(UI弱い) | ◎(Google最強) | 無料〜有料 | 思考整理と自動生成に最適 |
| Google Tasks | △ | ○ | ◎ | 無料 | シンプルな保存・管理向け |
| Todoist | ○ | ◎ | ○ | 無料〜 | UIが強い王道ToDoアプリ |
| Notion | △ | ◎ | ○ | 無料〜 | データベース型で拡張性高い |
| Asana | △ | ◎ | ○ | 無料〜 | チーム向けタスク管理の定番 |
| Trello | △ | ◎ | ○ | 無料〜 | カンバン方式の直観的管理 |
この表を見るとわかりますが、Geminiは「作る」のが得意で、他のツールは「管理する」のが得意という明確な違いがありますね!
・“まず試したい”なら Gemini + Google Tasks が最適
・チームで本格的に使うなら Asana/Trello/Notion
・個人で管理UI重視するなら Todoist
💰 料金詳細の補足
- Gemini: 無料版あり、Gemini Advanced(月額2,900円)で高度な機能
- Google Tasks: 完全無料
- Todoist: 無料版あり、Pro版(月額488円)で高度な機能
- Notion: 個人利用は無料、チームプラン(月額$8〜)
- Asana: 基本無料、Premium(月額$10.99〜)
- Trello: 無料版あり、Standard(月額$5〜)
Geminiタスク管理が向いている人・向いていない人
Geminiでのタスク管理は、タスクを「手で入力する手間を省きたい人」に最適です。
逆に、ガントチャートや担当者管理など”プロジェクト管理のUI”が必要な人は専用ツールを使う方が良いです。
✅ 向いている人
- タスクの書き出しが苦手・面倒
- Google Tasks/カレンダーを普段から使う
- 思考の整理をAIに手伝ってほしい
- 文章やメモを自動でタスク化したい
- スケジュール案をAIに作ってほしい
- シンプルなToDo管理で十分
「タスクって何を書けばいいか分からない…」という人こそGeminiが最適!AIが考えるべきタスクを提案してくれます。
❌ 向いていない人
- 詳細なプロジェクト管理が必要
- 進捗UI・ガントチャートが必須
- チーム内で担当者・期限・依存関係を管理したい
- 大型プロジェクトを扱う
- すでにNotionやAsanaで環境構築済み
併用がおすすめのケースとベストプラクティス
Geminiは単体よりも“他ツールとの併用”で真価を発揮します。
特にGoogle Tasks・Notion・Trelloとの組み合わせは多くのユーザーが実践する王道パターンです。
実はプロの多くは「複数ツール併用」が当たり前!それぞれの強みを活かすのが効率化の秘訣です。
・タスクの生成はGemini、保存はTasks
・会議メモをGeminiで構造化→Notionへ保存
・手描きメモを写真→Geminiで文字起こし→Trelloにカード化
・プロジェクト初期のWBSだけGeminiに作らせる
・スケジュール案をGeminiで作成→カレンダーへ反映
🎯 ベストプラクティス
- STEP1: Geminiでタスク生成 → Tasksへ流す
- STEP2: Tasksで実行・完了チェックを行う
- STEP3: 日々の変更はGeminiと会話して更新
- STEP4: 週次レビューはGeminiに自動生成させる
- STEP5: 長期プロジェクトはNotion/Trelloへ拡張
| 用途 | Geminiの役割 | 他ツールの役割 |
|---|---|---|
| 日常タスク管理 | タスク生成・優先度付け | Google Tasks:保存・完了管理 |
| プロジェクト管理 | WBS作成・タスク分解 | Notion/Asana:進捗管理・共有 |
| スケジュール管理 | タイムテーブル案作成 | Googleカレンダー:実際の予定化 |
| チーム管理 | タスク提案・整理 | Trello/Asana:担当者割当・進捗 |
要するに、Geminiは「考える人」で他のツールは「実行する人」という役割分担が理想的です!
Geminiでタスク管理を始める方法【3ステップ・3分で完了】

この3ステップで「AIがタスクを生成・整理し、あなたのGoogle環境で管理できる状態」が整います。
難しい設定は不要で、初日から実践できます。
本当に3分で始められます!特別な知識は一切不要なので、この記事を読みながら実際に試してみてください。
STEP1: Geminiへのアクセスと初期設定
Geminiでタスク管理を始めるには、まずGoogleアカウントでログインし、環境を整える必要があります。
Geminiはブラウザ・スマホアプリのどちらでも利用できますが、タスク管理では入力の柔軟性が高いブラウザからの利用がおすすめです。
初回アクセス時に言語設定やデータ共有設定が求められるため、案内に従って進めれば準備完了です。
https://gemini.google.com にアクセス
Googleアカウントでログイン
言語設定を確認(日本語)
データ共有・利用規約に同意
モード選択(Gemini/Gemini Advanced)を選ぶ
すでにGoogleアカウントを持っていれば、文字通り1分で始められます!新規登録も無料で簡単です。
📱 スマホ版(Android/iOS)の始め方
- Geminiアプリをインストール
- Googleアカウントでログイン
- 設定画面で通知・音声入力をオンにする
これだけで、Geminiを使ったタスク管理の準備が整います。
STEP2: 基本プロンプトで最初のタスクリストを作成
タスク生成の入口は「書きたい内容をそのまま入力する」だけでOKです。
Geminiは文章を自動解析し、タスクを箇条書きに変換したり、優先度や期限を提案したりします。
特に初心者は”完璧な文章を書く必要なし”という点が最大のメリットで、メモを書く感覚でプロンプトを投げるだけでタスクリストが完成します。
「何をどう書けばいいか分からない…」という心配は不要!普通にメモするように書けば、AIが自動で整理してくれます。
「今日のタスクを整理してください:メール返信、企画資料の修正、ミーティング準備、買い物」
→ 優先度付きのタスクリストが生成されます。
✨ タスク生成の流れ
- ① メモをテキスト入力
- ② Geminiが要素を抽出
- ③ タスク化(ToDo形式)
- ④ 期限/優先度の提案
- ⑤ Google Tasksへ送る準備が整う
Geminiは入力した内容を自動で構造化するため、一度覚えれば「書くだけで整理が終わる」という快適な体験が得られます。
実際に試してみると、その便利さに驚くはずです!「こんなに簡単でいいの?」と思うくらいスムーズにタスクが完成します。
STEP3: 出力結果をGoogle Tasksに連携する
Geminiが生成したタスクは、そのままGoogle Tasksへ送ることで“永続的に管理できる状態”になります。
Gemini単体ではタスクを保存しておけないため、このステップは非常に重要です。
Google Tasksへ連携すれば、スマホ・PC・カレンダーすべてでタスクを確認できます。
このステップが一番重要!ここまでやれば、あとはGoogle Tasksで普通にタスク管理するだけです。
🔗 連携のやり方
- Geminiが生成したタスクを表示
- 「Google Tasksに追加」ボタン(対応UIの場合)をクリック
- Tasks側にタスクが保存される
- カレンダーにも自動で反映(時間指定した場合)
📋 手動コピー連携(UI表示がない場合)
- Geminiのタスクリストをコピー
- Google Tasksを開く
- 新規タスクに貼り付け
- 期限や詳細を整える
・完了チェックが可能
・タスクの並べ替え
・カレンダーと自動同期
・モバイルでいつでも確認
・通知リマインド
おめでとうございます!ここまで来れば、あなたはもうGeminiタスク管理マスターです。あとは日々使いながら自分なりのスタイルを確立していきましょう!
| ステップ | 所要時間 | 難易度 |
|---|---|---|
| STEP1: アクセス・設定 | 約1分 | ★☆☆☆☆ |
| STEP2: タスク作成 | 約1分 | ★☆☆☆☆ |
| STEP3: Tasks連携 | 約1分 | ★☆☆☆☆ |
| 合計 | 約3分 | 超簡単 |
【コピペOK】Geminiタスク管理の実践プロンプト15選

すべてそのままコピペして使えるため、今日からGeminiをタスク管理ツールとしてフル活用できます。
この章が一番実用的!すべてコピペOKなので、自分に合ったものを試してみてください。使っているうちに自分なりのアレンジも見えてきますよ!
個人の日常タスク管理プロンプト5選
日常のタスクは「思い出す→書く→整理する」の3ステップが必要でしたが、Geminiなら“思い出すだけ”でOKです。
文章をそのまま入力しても、Geminiが自動で分類・整理してくれるため、タスク管理のストレスが大幅に減ります。
特に忙しい社会人や家事・育児との両立をしている人に最適です。
「あれもこれもやらなきゃ…」と頭の中がぐちゃぐちゃの時こそ、Geminiの出番!思いついたことを全部投げてみましょう。
・「今日やるべきタスクを優先度付きで整理してください。」
・「明日の予定をもとに、午前と午後でやることを整理してタスクリストにしてください。」
・「家事・仕事をまとめてToDoにしてください:掃除、洗濯、買い物、企画書作成、会議準備。」
・「1時間以内で終わるタスクだけを抽出し、短時間タスクリストを作ってください。」
・「今日のタスクを3段階(必須・できれば・明日でOK)で分類してください。」
💡 使い方のコツ
- 朝一番でその日のタスクを投げると、1日のスタートがスムーズ
- スキマ時間活用には「1時間以内」プロンプトが効果的
- 家事と仕事の両立には「まとめてToDo化」が便利
プロジェクト管理プロンプト3選
Geminiは文章から“作業工程”を読み取り、大項目→小項目のWBS(Work Breakdown Structure)を自動生成するのが得意です。
プロジェクト開始時にこれを使うだけで、タスク漏れがほぼなくなり、スケジュール作成も容易になります。
プロジェクトの初期段階で使うと超便利!「何から始めればいいか分からない…」という状態から一気に抜け出せます。
・「このプロジェクトをタスク分解し、段階ごとに整理してください:◎新商品LP制作」
・「以下のプロジェクトをWBS化して、作業順に並べてください:◎アプリリリース準備」
・「この企画の実行タスクを網羅的に洗い出してください:◎SNSキャンペーン施策案」
🎯 実践例
入力例: 「このプロジェクトをタスク分解し、段階ごとに整理してください:新商品のECサイト構築(商品は化粧品、ターゲットは20-30代女性)」
Geminiの出力: 市場調査→競合分析→サイト設計→デザイン制作→開発→テスト→公開準備といった段階的なタスクリストが生成されます。
チーム・コラボレーション向けプロンプト3選
Geminiは「役割分担」や「チーム内タスクの見える化」を行うのにも向いています。
特に会議メモやSlackログを貼り付けるだけでアクションアイテムを自動抽出できるため、議事録作成やタスク整理の手間が激減します。
会議後の「誰が何をやるんだっけ?」問題を一発解決!会議メモをそのまま貼り付けるだけでOKです。
・「以下の会議メモからアクションアイテムと担当者候補を抽出してください。」
・「チームタスクを役割(ディレクター/デザイナー/エンジニア)別に整理してください。」
・「次回ミーティングまでに必要なタスクを5つに絞って提示してください。」
👥 チーム活用のポイント
- 会議メモは箇条書きでなく、話した内容をそのまま貼り付けてOK
- Slackのスレッドをコピペすれば、議論から自動でタスク抽出
- 役割分担が曖昧でも、Geminiが適切な担当者候補を提案
タスク整理・優先順位付けプロンプト4選
Geminiの最大の強みは“優先順位付けの自動化”です。
曖昧なタスクでも、緊急度・重要度に基づいて整理し、実行可能な順番に並べてくれます。
時間が足りない社会人には特に効果的です。
「やることが多すぎて何から手をつければいいか分からない…」という人の救世主!優先順位を自動で判定してくれるのは本当に便利です。
・「このタスクリストを重要度×緊急度マトリクスで分類してください。」
・「今日のタスクリストを、所要時間も推定して並べ替えてください。」
・「期限が近い順に並べて、優先度付きで再構成してください。」
・「重複タスクがあれば統合し、無駄を排除したうえで最適化してください。」
| プロンプトタイプ | 使用シーン | 効果 |
|---|---|---|
| マトリクス分類 | やることが多すぎる時 | 重要・緊急の2軸で自動整理 |
| 所要時間推定 | 1日のスケジュール作成時 | 現実的な時間配分が可能 |
| 期限順並び替え | 締切に追われている時 | 優先順位が明確になる |
| 重複排除 | タスクリストが肥大化した時 | 無駄な作業を削減 |
⚡ 時短テクニック
朝一番に「今日のタスクを重要度×緊急度マトリクスで分類してください」と投げるだけで、その日の優先順位が一瞬で明確になります。
これを習慣化すると、1日の生産性が劇的に向上します。
これら15個のプロンプトを使いこなせれば、あなたは立派なGeminiタスク管理マスター!まずは3つくらいから試してみて、徐々に増やしていくのがおすすめです。
Geminiと連携できるタスク管理ツール

ここでは特に利用者が多い3つのツールとの連携方法を解説します。
タスクの永続保存、スケジュール化、プロジェクト管理の強化が可能になり、日常からビジネスまで幅広く活用できます。
Geminiを単体で使うのはもったいない!他のツールと連携することで、10倍以上の効果が得られます。
Google Tasks(最も相性が良い連携方法)
Geminiと最も強力に連携できるのがGoogle Tasksです。
両者ともGoogleアカウントで動作するため、同期が非常にスムーズで、タスク管理の基盤として最適です。
Geminiは「タスク生成」、Google Tasksは「保存・管理」という役割分担が自然に成立します。
特にモバイル版のGoogle Tasksと組み合わせると、外出先でもタスクが即確認でき、通知によるリマインドも受け取れます。
Googleアカウントさえあればすぐにできるのがポイント!新しいツールに登録する手間もありません。
Geminiでタスクを生成する
リスト形式の出力を確認
「Google Tasksに追加」ボタン(対応UIの場合)をクリック
追加先のリストを選択
Google Tasks側でタスクを確認
・タスクが永続保存される
・カレンダーと自動同期
・モバイルで簡単に管理
・完了チェックが可能
・通知リマインド機能を利用できる
Googleカレンダーとの連携でスケジュール管理
Geminiで生成したタスクは、Googleカレンダーと組み合わせることで“実行可能な時間割”として管理できます。
Gemini側で「このタスクを今日中に終えるためのスケジュールを作って」と指示すると、カレンダーに割り当てる具体的なタイムブロック案を生成できます。
タスクを「いつやるか」まで決めてくれるのが超便利!時間管理が苦手な人ほど効果を実感できます。
🗓️ 連携方法
- Google Tasksに追加すると、期限付きタスクはカレンダーに自動表示
- 直接カレンダー用の予定テキストをGeminiに生成させ、コピーして登録
- 1日の時間割(タイムブロッキング)をGeminiに作らせる
・「今日のタスクを1日のスケジュールに落とし込んで」
・「午前中に終わらせるタスクを抽出してカレンダー形式で表示して」
・「タスクの所要時間を推定し、空き時間に配置して」
Notion・Trello・Asanaへの出力方法
Geminiは外部のプロジェクト管理ツールとも相性が良く、特にNotion・Trello・Asanaへタスクを出力して使うユーザーが多いです。
直接同期は弱いものの、出力を整形してペーストするだけで非常に効率よくプロジェクトが立ち上がります。
プロジェクト管理ツールを使っている人は、ここからのテクニックが特に役立ちます!
📊 Notionに出力する場合
Geminiに「Notionデータベース用の表形式で出力して」と指示するだけでOKです。
例:
| タスク | 詳細 | 期限 | 担当 | 状況 |
📝 Trelloに出力する場合
Trelloカード用の「タイトル+説明文」形式に変換してもらうとスムーズです。
例:
- カードタイトル
- 説明文(チェックリスト付き)
✅ Asanaに出力する場合
AsanaのCSVインポート形式で生成してもらうと最速で取り込めます。
項目例:
- Task Name
- Notes
- Due Date
- Assignee
・プロジェクト管理の立ち上げが爆速になる
・Geminiが”下書き”を作り、Notion/Trelloが”実行環境”になる
・タスク整理の労力が大幅に削減される
| 連携ツール | 連携の強さ | おすすめ度 | 用途 |
|---|---|---|---|
| Google Tasks | ◎ ネイティブ連携 | ★★★★★ | 個人の日常タスク管理 |
| Googleカレンダー | ◎ 自動同期 | ★★★★★ | スケジュール管理 |
| Notion | ○ 手動コピー | ★★★★☆ | プロジェクト管理・知識ベース |
| Trello | ○ 手動コピー | ★★★★☆ | カンバン方式のタスク管理 |
| Asana | ○ 手動コピー | ★★★☆☆ | チームプロジェクト管理 |
まずはGoogle TasksとGoogleカレンダーの連携から始めて、慣れてきたらNotion等の外部ツールも試してみるのがおすすめです!
Geminiタスク管理の効率化テクニック7選

ここではカスタム指示、テンプレート化、音声入力、画像からのタスク抽出、自動化、会話履歴の活用など、実践で効果が高い7つのテクニックを紹介します。
どれも少しの設定で大きな効果が得られます。
ここからは上級者向けのテクニック集!基本をマスターした方は、これらを取り入れることでさらに生産性が跳ね上がります。
カスタム指示で毎回の入力を効率化
Geminiの「カスタム指示(Custom Instructions)」を設定することで、毎回のプロンプト入力を大幅に省略できます。
タスクのフォーマット、優先度の基準、期限の付け方などをあらかじめ指定しておくと、Geminiが常にあなたのルールに従ってタスクを構造化してくれます。
タスク整理のスタイルが安定し、仕事の精度も上がるため、まず導入すべき効率化です。
一度設定すれば、その後ずっと自分専用のタスク整理AIになってくれる便利機能です!
・タスクの出力形式(例:重要度・期限つき)
・優先度基準(重要度>緊急度など)
・タスクの粒度(大→小まで分解)
・時間推定の有無
・Google Tasksへ移行しやすいフォーマット
プロンプトテンプレート化で時短
よく使うタスク管理プロンプトはテンプレート化しておくと、Geminiへの入力が数秒で完了します。
特に「日次タスク整理」「週次レビュー」「プロジェクトWBS化」などは定型化できるため、毎日のルーティンが圧倒的に早くなります。
メモアプリにテンプレートを保存しておいて、コピペするだけ!これだけで毎日5〜10分の時短になります。
📝 テンプレ化に向いているプロンプト
- 今日のタスク整理
- 週次レビュー
- プロジェクトタスクのWBS化
- 優先順位付け
- タスク統合・重複排除
文章を保存しておくだけで、Geminiへの依頼がワンクリックになります。
音声入力でハンズフリー管理
Geminiアプリ(Android/iOS)は音声入力に対応しており、話しかけるだけでタスク生成が可能です。
特に外出中や作業中で手が離せない時に便利で、タスク漏れの防止にもつながります。
Geminiは音声をそのままテキスト化し、必要なタスクを自動抽出してくれるため、メモアプリとしても優秀です。
運転中や料理中でも使えるのが最高!「OK Google, Geminiでタスク追加」と話しかけるだけです。
🎤 活用シーン
- 移動中のタスクメモ
- 会議の直後に口頭でタスク化
- 思いついたアイデアを即タスクへ変換
マルチモーダル機能で画像からタスク抽出
Geminiは画像理解に優れており、ホワイトボードの写真や手書きメモからタスクを抽出できます。
これは他AIより強い部分で、「画像→タスク化」が直感的に行えるため、会議後のまとめを自動化するのに最適です。
ホワイトボードの写真を撮って「これをタスク化して」と指示するだけ!文字起こしの手間が完全になくなります。
・写真の議事録メモ→タスク抽出
・ホワイトボードのプロジェクト計画→WBS生成
・手帳・ノートのToDo→デジタル化
紙ベースの情報を即タスクに変換できるため、タスク管理の漏れが劇的に減ります。
会話履歴の活用で継続的なタスク管理
Geminiは会話履歴を元に、継続的なタスク更新が可能です。
例えば「昨日作ったタスクリストを更新して」と依頼するだけで、保存した前回のタスクを呼び出して編集できます。
タスクの追加・削除・更新をすべて会話ベースで完結できるため、UI操作よりも高速です。
「前のリストの3番目を削除して」とか「優先度を変更して」みたいな会話形式で管理できるのが楽すぎます!
🔄 更新例
- 「タスク②を明日に延期」
- 「このタスクを優先度高に変更」
- 「未完了タスクだけ抽出して」
定期レビューの習慣化(週次・月次)
Geminiはレビュー用のテンプレートを作成すると、週次・月次の振り返りを自動生成できます。
タスクの完了状況、未完了タスク、次週の重点項目まで整理されるため、プロの仕事管理に近い形で運用できます。
毎週金曜日に「今週のレビューをして」と投げるだけで、振り返りが完成!PDCAが自然に回るようになります。
・今週の完了タスク
・未完了タスク
・来週の重点目標
・リスク・課題の整理
・優先順位再設定
Zapier・Make.comで自動化する(上級者向け)
外部自動化ツール(Zapier / Make.com)を使えば、Geminiを中心にしたタスク自動化ネットワークを構築できます。
メール→タスク生成、フォーム入力→タスク化など、日常業務の多くがノータッチで回り始めます。
これは完全に上級者向け!でも設定できれば「仕事が勝手に進む」という夢のような状態が実現します。
・Gmail受信→Gemini要約→Google Tasks登録
・Notion更新→Geminiでタスク生成→Trello追加
・スプレッドシート→Gemini分析→Asanaにタスク登録
・Slackメッセージ→Gemini抽出→タスク化
| テクニック | 難易度 | 効果 | おすすめ度 |
|---|---|---|---|
| カスタム指示 | ★☆☆☆☆ | 毎回の入力時短 | ★★★★★ |
| テンプレート化 | ★☆☆☆☆ | ルーティン高速化 | ★★★★★ |
| 音声入力 | ★☆☆☆☆ | ハンズフリー化 | ★★★★☆ |
| 画像抽出 | ★★☆☆☆ | アナログ情報の自動化 | ★★★★☆ |
| 会話履歴活用 | ★★☆☆☆ | 継続的な更新 | ★★★★☆ |
| 定期レビュー | ★★☆☆☆ | PDCA自動化 | ★★★★★ |
| 外部自動化 | ★★★★☆ | 完全自動化 | ★★★☆☆ |
Geminiタスク管理のよくある質問・トラブル解決

ここでは特に質問の多い4つのトラブル(無料版制限・保存問題・プロンプトの精度・チーム利用)について、最速で原因と解決策を提示します。
導入後の不安を解消し、安定したタスク運用を実現できます。
この章は初心者が必ず通る道!先に読んでおくと、トラブルを未然に防げます。
Q1. Geminiは無料版でもタスク管理できる?
A: Geminiは無料版でもタスク管理が可能です。
タスク生成・優先度付け・整理・Google Tasksへの連携など、基本的な機能はすべて使えます。
ただし、長文処理や画像解析、生成速度の安定性などは有料版(Gemini Advanced)が優秀で、プロジェクト管理や業務利用では有料版の方が快適です。
まずは無料版で試し、負荷が増えてきたら有料版を検討すると最もコスパが良い運用になります。
個人の日常タスクなら無料版で十分!ビジネスで本格的に使うなら有料版がおすすめです。
✅ 無料版でできること
- タスク生成・分類
- 優先度の自動提案
- Google Tasks連携
- 簡易スケジュール生成
⭐ 有料版が強い部分
- 大規模プロジェクトのタスク分解精度
- 長文プロンプトでの安定性
- 画像からの高精度タスク抽出
Q2. タスクが保存されない・消える問題の対処法
A: Geminiでよくある誤解は「Geminiがタスクを保存してくれる」というものですが、実際にはGeminiは”会話の中だけで保持するAI”であり、永続的なタスク保存は行いません。
そのため、タスクが消える最大の原因は「Google Tasksへ移行していない」ことです。
保存を確実にするには、出力後に必ずTasksに送る必要があります。
これが一番多いトラブル!「タスクが消えた!」という人のほとんどは、Google Tasksに保存していないことが原因です。
・タスク生成後「Google Tasksに追加」を必ず実行
・UIにボタンがない場合は手動でコピー
・会話履歴を残したい場合は「この会話を保存」と指定
・大量タスクはNotion/Trelloにエクスポート
必ず「Tasksに送る」ことがタスク運用の前提となります。
Q3. プロンプトが上手く機能しない時の改善方法
A: Geminiの出力精度が悪いときは、プロンプトの情報量・構造化不足が原因の場合が多いです。
特に「短すぎる指示」「曖昧な表現」「優先度基準の未設定」はエラーの元になります。
改善ポイントは、①目的を明確にする、②出力形式を指定する、③必要な文脈を追加するの3点です。
「思ったような結果が出ない…」という時は、プロンプトを少し具体的にするだけで劇的に改善します!
📝 改善例
NG: 「今日の仕事まとめて」
OK: 「今日の仕事を重要度・緊急度の2軸で分類し、Google Tasksに移しやすい形式でタスクリストにしてください」
・期限
・優先度基準
・タスク量
・想定作業時間
Q4. チームで使う際のセキュリティ・共有方法
A: Geminiは個人利用に向いていますが、チーム利用ではGoogle Workspaceの設定やアクセス権の管理が重要です。
特に業務データを扱う場合、Geminiに貼り付ける情報の取り扱いには注意が必要です。
Google Workspaceアカウントで利用すれば、管理者がデータ制御できるため安全性が向上します。
チームで使うなら、個人アカウントではなく組織アカウントが必須!セキュリティ面で大きな差があります。
・業務情報は組織アカウントから利用
・会議メモ共有→Geminiでタスク抽出→Tasks/Asanaに保存
・担当者や期限設定は必ず作業ツール側で管理
・個人アカウントに業務情報を貼り付けない
🔒 安全な共有方法
- Gemini生成→共有用ドキュメントに貼り付け
- Google Tasksは個別共有不可のため、チームはAsana/Trello利用
- タスク抽出だけGemini、管理は他ツールがベスト
| トラブル | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| タスクが消える | Google Tasksに未保存 | 必ずTasksに送る |
| プロンプトの精度が低い | 情報不足・曖昧な指示 | 具体的な条件を追加 |
| 無料版の制限 | 長文・画像処理の負荷 | 有料版を検討 |
| チーム共有の不安 | 個人アカウント利用 | 組織アカウント使用 |
これらの質問は本当によく聞かれます!事前に知っておけば、スムーズにGeminiタスク管理を始められますよ。
Gemini CLIでタスク管理を自動化する(上級者向け)
特にエンジニアや高度な業務効率化を求めるユーザーにとって、CLIは“最速でAIを操作できる環境”となり、タスク管理の自動化レベルを一段引き上げることが可能です。
ここからは完全にエンジニア向けの内容!プログラミングの知識がある方は、ぜひ挑戦してみてください。
Gemini CLIの基本セットアップ
Gemini CLIを利用するためには、APIキーの取得と環境設定が必要です。
Googleの公式ドキュメントに従ってセットアップするだけで、コマンドラインからGeminiにアクセスできるようになります。
Node.js、Pythonなどの実行環境が整っていれば、数分で導入が完了します。
CLIの利点は、コード化・スクリプト化が容易で、外部サービスとも連携しやすいことです。
APIキーの取得はGoogle AI Studioから簡単にできます!セキュリティには十分注意して管理してください。
Google AI Studioにアクセス
APIキーを発行
Node.jsまたはPython環境を準備
公式SDKをインストール(例:npm install @google/generative-ai)
APIキーを環境変数に設定
サンプルコードを実行して動作確認
👨💻 CLIが向いている人
- エンジニア
- 自動化に興味があるユーザー
- タスクをコードとして扱いたい人
コマンドラインからタスクを管理する方法
CLIを使うと、タスクをGeminiに直接コマンドとして送信でき、結果をJSONで受け取れるため、他システムへ連携しやすくなります。
タスク生成や優先順位整理の処理をコマンド化すれば、人手を介さずに自動でタスクリストを作成・更新できます。
純粋なテキスト処理と相性が良く、カレンダーやタスク管理アプリへの連携にも応用可能です。
JSON形式で出力できるのがポイント!他のツールやシステムとの連携が超簡単になります。
💻 例:タスク生成コマンド(概念)
gemini ask "今日のタスクを重要度順に整理してJSONで返してください"
・JSON形式で整形されたタスクが取得できる
・スクリプトでTasks/Notion/Trelloに自動送信できる
・Cronで毎朝タスク自動生成が可能
・Slack通知にも転送可能
スクリプト化して定期実行する
Gemini CLIの最大の強みは「自動実行(バッチ処理)」が簡単に組める点です。
Cron(Linux/Mac)やタスクスケジューラ(Windows)を使って定期実行すれば、毎朝のタスク生成、週次レビュー、プロジェクト整理などを”完全自動化”できます。
メールやSlackに自動通知するパターンは、業務効率化で特に人気が高い手法です。
寝ている間にタスクが整理されて、朝起きたら通知が来ている…これが自動化の究極形です!
・毎朝8時:Geminiで今日のタスク生成→Google Tasksに登録
・毎週金曜:週次レビュー生成→Notionに書き込み
・Gmailの未読メール→Geminiで要約→アクション抽出→Trelloへ追加
・会議前:アジェンダ候補をGeminiが自動作成
⚙️ バッチ処理化の流れ
- ① CLIコマンドを書いたスクリプトを作成
- ② CronやCIで定期実行
- ③ 出力をタスク管理ツールへ送信
- ④ 自動通知(Slack/メール)で受け取る
| 実装方法 | 難易度 | 効果 | 必要なスキル |
|---|---|---|---|
| 基本セットアップ | ★★★☆☆ | CLIアクセス | Node.js/Python基礎 |
| コマンド実行 | ★★★☆☆ | 手動タスク生成 | CLI操作、API理解 |
| スクリプト化 | ★★★★☆ | 半自動化 | プログラミング基礎 |
| 定期実行・完全自動化 | ★★★★★ | 完全自動化 | Cron、CI/CD知識 |
CLIを使いこなせば、もはやタスク管理に時間を使う必要がなくなります!完全自動化の世界へようこそ。
実際の活用事例:Geminiでタスク管理を改善した3つのケース

ここでは、実際にGeminiをタスク管理に導入し、業務効率を改善した3つのケースをご紹介します。
それぞれ異なる環境・規模での活用例なので、あなたの状況に近いケースを参考にしてください。

ケース1:個人事業主のデイリータスク効率化
導入者プロフィール
- 業種:Webデザイナー(フリーランス)
- 課題:複数クライアントの案件管理が煩雑
- 導入期間:2週間
- タスクをメモ帳とカレンダーに分散管理
- クライアントごとの進行状況が把握しづらい
- 優先順位の判断に毎朝30分かかる
- 締切直前まで着手できない案件が発生
- 月に2〜3件の納期遅延が発生
- Geminiでクライアント別タスクを一元化
- 「今日やるべきこと」を5分で抽出
- 週次レビューで進捗を可視化
- 納期遅延がゼロに改善
- 新規案件の受注余力が20%増加
- クライアント名をタグ化して管理
- 毎朝「今日の最優先3タスク」をGeminiで抽出
- 金曜日に「来週の予定確認」プロンプトを実行
ケース2:中小企業のプロジェクト管理導入
導入企業プロフィール
- 業種:Web制作会社
- 従業員数:12名
- 課題:プロジェクト間のリソース配分が不透明
- 導入期間:1ヶ月
- 各メンバーが個別にタスク管理
- プロジェクトマネージャーが週次ミーティングで状況把握
- リソース不足が発覚するのが遅れる
- 急な欠勤時のタスク引継ぎに半日かかる
- プロジェクト完了後の振り返りが形骸化
- Google Workspaceと連携し全タスクを可視化
- リアルタイムで各メンバーの稼働状況を把握
- Geminiで「今週のボトルネック」を自動抽出
- タスク引継ぎが30分に短縮
- プロジェクト完了レポートを自動生成し、ナレッジ化

- Google CalendarとTasksを全メンバーで共有
- 毎週月曜9時に「週次リソース確認」プロンプトを自動実行
- プロジェクト完了時に「振り返りレポート生成」を実施
- 導入初期は週1回の使い方レクチャーを実施
導入後の定量的成果
| 指標 | 導入前 | 導入後 | 改善率 |
|---|---|---|---|
| 週次ミーティング時間 | 2時間 | 1時間 | ▲50% |
| タスク引継ぎ時間 | 平均4時間 | 平均30分 | ▲87.5% |
| プロジェクト納期遵守率 | 78% | 95% | +17pt |
| メンバー満足度(5段階) | 3.2 | 4.5 | +1.3pt |
ケース3:リモートチームのタスク可視化
導入チームプロフィール
- 業種:ITコンサルティング
- チーム構成:5名(完全リモート、3拠点)
- 課題:時差とリモート環境でタスク進捗が見えづらい
- 導入期間:3週間
- SlackとTrelloで管理も情報が分散
- 「誰が何をしているか」が見えづらい
- 時差により同期的なコミュニケーションが困難
- タスクの重複や抜け漏れが月に5件程度発生
- デイリースタンドアップが形骸化
- Geminiで各メンバーのタスクを統合管理
- 毎朝「チーム全体の今日のタスク」を自動共有
- 非同期でもタスク状況がリアルタイム把握可能
- タスクの重複・抜け漏れがゼロに
- デイリースタンドアップを廃止し、週次レビューのみに集約
- 各メンバーがGoogle Tasksに毎日タスクを更新するルール化
- 毎朝6時(JST)に「今日のチームタスク」をSlackに自動投稿
- 金曜日に「週次進捗サマリー」を自動生成
- 時差を考慮し、各自が都合の良い時間に確認できる非同期運用
導入による働き方の変化
- デイリースタンドアップの廃止:時差のあるメンバーの負担が軽減
- ミーティング時間60%削減:週5時間→週2時間に短縮
- タスクの透明性向上:「何をしているか分からない」不安が解消
- 心理的安全性の向上:進捗報告のプレッシャーが減少

- ケース1:個人事業主のデイリータスク効率化 – フリーランスでの導入事例と納期遵守率の改善
- ケース2:中小企業のプロジェクト管理導入 – チーム全体のタスク可視化とマネジメント効率化
- ケース3:リモートチームのタスク可視化 – 時差のあるチームでの非同期タスク管理の実践
まとめ:Geminiでタスク管理を今日から始めよう
Geminiは「タスク生成の自動化」「優先度付けの高速化」「Google Tasks・カレンダー連携」など、従来のタスク管理ツールにはない強みを持つAIアシスタントです。
特に、思考の整理やタスク抽出をAIに任せられるため、日々の管理負担が大幅に軽減されます。
小さく始めて、必要に応じて他ツールと併用することで、最適なタスク管理環境が簡単に構築できます。
この記事で紹介した方法を使えば、今日からすぐにGeminiでタスク管理を始められますよ!
記事の要点まとめ
Geminiでのタスク管理は、以下の3点が本質です。
Geminiは”考える部分の自動化”に強く、Google TasksやNotionを併用することで”保存・実行”も含めた理想的なワークフローを構築できます。
初心者はまず日常タスクの整理から始め、慣れたら自動化や連携に取り組むのがおすすめです。
・Gemini単体でもタスク生成・優先度付け・整理が可能
・保存・管理はGoogle Tasksが最適
・画像・音声入力でタスク化できる
・プロジェクト管理はNotion/Trelloとの併用が強力
・自動化はZapier/CLIで拡張できる
最初に試すべき3つのアクション
Geminiでタスク管理を始める際は、まず次の3ステップを実行すると効果が最大化します。
これだけで”AIがあなたの仕事を整理してくれる環境”が完成します。
例:「今日のタスクを優先度順に整理してください」
保存・通知・カレンダー同期が可能になります
例:「今日のタスクをもとに、1日のスケジュールを作って」
まずはこの3ステップから始めてみましょう。慣れてきたら徐々に応用していけばOKです!
さらに学ぶためのリソース
Geminiによるタスク管理をさらに深めたい場合、Google公式ドキュメントやWorkspaceの活用ガイドが参考になります。
特にAPI・CLI・自動化の領域はドキュメントが充実しており、業務効率化を強力に後押ししてくれます。
外部ツール連携については各サービスの公式ガイドが最も確実です。
これらを活用すれば、個人からチーム運用まで、Geminiによるタスク管理をさらに高度化できます。
公式ドキュメントは情報の信頼性が高いので、困った時はまず公式を確認するのがおすすめです!
- 記事の要点まとめ – Geminiタスク管理の本質的な3つのポイントと実践への道筋
- 最初に試すべき3つのアクション – 今日から始められる具体的な3ステップ
- さらに学ぶためのリソース – 公式ドキュメントと外部ツール連携の情報源



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